Hva er de forskjellige typene filmapper på kontoret?

Filmapperer viktige kontorrekvisita som brukes til å organisere og lagre dokumenter. Det finnes flere forskjellige typer filmapper, hver utformet for spesifikke formål. Her er noen vanlige typer filmapper som brukes på kontorer:

Manila-mapper: Disse er de mest grunnleggende og mye bruktefilmapper. De er vanligvis laget av tungt papir eller kartong og kommer i forskjellige størrelser. Manila-mapper brukes ofte til generell arkivering og kommer i enkelt- eller dobbeltlagsversjoner.

Øverste fanemapper: Disse mappene har faner på den øvre kanten, som er den vanligste faneplasseringen for arkivskap. De er egnet for rask og enkel tilgang til dokumenter.

Sluttfanemapper: Sluttfanemapper har faner på langsiden av mappen, vanligvis til høyre. Disse brukes ofte i hyllebaserte arkiveringssystemer og er ideelle for arkivering med høy tetthet.

Hengende mapper: Hengende mapper er designet for å henge fra skinnene til en arkivskapsskuff. De har vanligvis plast- eller metallstenger med kroker som lar deg henge flere mapper i en enkelt skuff. De brukes ofte for aktive filer eller for fargekoding.

Klassifikasjonsmapper: Disse mappene har flere skillevegger eller seksjoner i seg, ofte med festemidler, for å kategorisere og skille dokumenter. De er egnet for å organisere komplekse eller flerdelte prosjekter.

Utvidende mapper: Disse mappene har sidestykker eller sider i trekkspillstil som utvides for å romme et større antall dokumenter. De er ideelle for å holde tykke filer eller dokumenter som vokser over tid.

Lommemapper: Lommemapper har en eller flere lommer på innsiden for å holde løse dokumenter, brosjyrer eller hefter. De brukes ofte til presentasjoner og forslag.

Plastmapper: Disse mappene er laget av slitesterk plast og er vannavstøtende. De er flotte for å beskytte viktige dokumenter mot søl eller fuktighet.

Fargede mapper: Fargede mapper brukes ofte til fargekoding og kategorisering av dokumenter. De kan bidra til å forbedre organisasjonen og gjøre det lettere å finne bestemte filer.

Festemapper: Disse mappene har metallfester eller stifter på innsiden for å sikre dokumenter på plass, slik at de ikke faller ut eller blir blandet sammen.

Filjakker: Filjakker er store konvolutter med åpen topp og tommelsnitt for enkel tilgang. De er egnet for lagring av større dokumenter, papirer i legal størrelse eller flere filer sammen.

Klassifikasjonslommebøker: I likhet med klassifiseringsmapper har disse en lommeboklignende design med en klaff som kan sikres for å holde dokumenter innelukket og beskyttet.

Kraft-mapper: Disse mappene er laget av brunt kraftpapir og brukes ofte til miljøvennlige eller midlertidige arkiveringsbehov.

Egendefinerte mapper: Noen kontorer lager egendefinerte mapper med deres merkevarebygging eller spesifikke designkrav for å gi dokumentene deres et profesjonelt og unikt utseende.

Valget avfil mappetypen avhenger av de spesifikke behovene til et kontor eller en organisasjon, inkludert typen dokumenter som lagres, arkivsystemet som er i bruk, og organisasjonsnivået som kreves.